復(fù)印機(jī)是一種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，幾乎所有企、事業(yè)單位都至少擁有一臺，由于它的自動化程度較高，所以它是辦公自動化中最為重要的設(shè)備之一，除了地位重要外，復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)也是較為復(fù)雜的——它是光學(xué)、機(jī)械、電子、化學(xué)和電腦相結(jié)合的高科技產(chǎn)品，而且現(xiàn)在它已經(jīng)越來越智能化了，在最近幾年里又出現(xiàn)了數(shù)字式復(fù)印機(jī)和新型彩色復(fù)印機(jī)，它們除了能復(fù)制出高清晰的圖像外，而且還具有非常豐富的編輯功能，另外還有很多機(jī)型能與PC和通信設(shè)備聯(lián)機(jī)使用。
　　雖然復(fù)印機(jī)在飛速地發(fā)展，但還是在所難免會出現(xiàn)一些故障，其實(shí)有很多常見故障并不是由于復(fù)印機(jī)自身質(zhì)量不好，而是由于日常使用時不能及時地、正確地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)而造成的，為了避免此類不應(yīng)該發(fā)生的故障，維護(hù)保養(yǎng)工作對復(fù)印機(jī)來說就顯得非常重要了，而且就算是為了使復(fù)印機(jī)能夠經(jīng)常保持良好的工作狀態(tài)、延長其使用壽命、減少能源及材料的消耗等目的，我們也應(yīng)對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)和保養(yǎng)（復(fù)印機(jī)租賃）。
　　我們具體的來說一下復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)方法：
　　一、做好復(fù)印機(jī)的外觀清潔工作，保持復(fù)印機(jī)的潔凈。
　　空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經(jīng)常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使?jié)嵃椎乃芰弦r底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復(fù)印件的質(zhì)量產(chǎn)生很大的不良影響，所以我們要經(jīng)常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進(jìn)行一次也就可以了。
　　在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（最好是專用的清潔軟棉）蘸點(diǎn)肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進(jìn)行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應(yīng)拆下原稿玻璃板并對其進(jìn)行全面的清潔。同時，我們也要把機(jī)器外表面的灰塵除去，并把剩余的復(fù)印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復(fù)印機(jī)之后最好是用一塑料罩或布罩將復(fù)印機(jī)蓋起來加以保護(hù)。
　　另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們在使用時應(yīng)盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板，更應(yīng)防止大頭針、訂書釘?shù)扔残晕锲放鲎苍宀ＡО濉?br />　　二、定期清潔曝光系統(tǒng)和光導(dǎo)體。
　　曝光系統(tǒng)是由曝光燈和其反光罩以及各種反光鏡頭（即光學(xué)元件）所組成的，由于光學(xué)元件都是安裝在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的，所以看起來好像是與外界相隔絕的，并不會受到什么污染，您如果是這么認(rèn)為的，那您可就錯了，因?yàn)樵O(shè)計人員在設(shè)計時為了能讓復(fù)印機(jī)進(jìn)行良好地通風(fēng)散熱，復(fù)印機(jī)的排風(fēng)扇就要把復(fù)印機(jī)內(nèi)的熱空氣排出并把外面的冷空氣吸入，這一散熱過程就不可避免地把灰塵帶入機(jī)內(nèi)，與此同時，復(fù)印機(jī)內(nèi)部的色粉也會隨著空氣的流動而飄浮，所以說光學(xué)部件是很容易受到污染的。如果光學(xué)部件受到了污染就會使光路不暢通進(jìn)而造成遮光，同時就會影響充電、轉(zhuǎn)印、消電等工作的正常進(jìn)行，為了避免此類情況，我們就要定期清潔曝光系統(tǒng)。
　　在清潔曝光系統(tǒng)時，應(yīng)先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源，然后卸下原稿玻璃板或打開復(fù)印機(jī)的前蓋并用細(xì)毛刷將曝光燈及其他光學(xué)元件上的灰塵刷掉，之后再用棉紗布或鏡頭紙把光學(xué)元件擦干凈，另外您最好也把燈架軌道清洗一下并涂上一薄層機(jī)油以加強(qiáng)潤滑。注：在清潔的過程中，一定要保證各光學(xué)元件的相對位置不變，以免改變其入射角與反射角而帶來不必要的麻煩。
　　由于光導(dǎo)體是否清潔直接影響著復(fù)印件的質(zhì)量，而且光導(dǎo)體的售價又比較高且表面又十分脆弱，所以我們在清潔光導(dǎo)體時應(yīng)格外小心：首先應(yīng)把靠著光導(dǎo)體表面的部件（如清潔裝置、顯影裝置、轉(zhuǎn)印電極等）拆掉，然后戴上柔軟的手套（注：切勿用手直接觸摸光導(dǎo)體表面），之后給光導(dǎo)體套上保護(hù)套，然后用手抽出裝卸導(dǎo)架并把光導(dǎo)體取下，接著只要將其拿到無陽光直接照射的地方進(jìn)行清潔就行了，只是在清潔時我們要用柔軟的紗布由一端向另一端單向擦拭，用力一定要均勻，如果擦不干凈的話，您可少許蘸些清洗液進(jìn)行擦拭，當(dāng)擦干凈后再將其裝回原位即完成清潔工作了。注：通常兩個月為一個維護(hù)周期即可。
　　三、定期清潔清潔器。
　　復(fù)印機(jī)的清潔器是由人造纖維制成的， 在使用環(huán)境過于潮濕的地區(qū)和季節(jié)里，清潔器內(nèi)清潔下來的廢粉很容易結(jié)塊粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道進(jìn)而引起清潔器失靈，而且還會使清潔器漏粉，這樣不僅會污染復(fù)印件（復(fù)印機(jī)租賃），還會污染其它部件或產(chǎn)生其它故障，所以我們應(yīng)及時對清潔器進(jìn)行清潔。
　　清潔方法并不是很難：先把清潔器從復(fù)印機(jī)上卸下來并疏通排粉管的道口，然后再用軟毛刷輕輕掃除粘在清潔器上的色粉，與此同時我們還要用手轉(zhuǎn)動用于排粉的驅(qū)動齒輪將色粉排出，最后只要再用刷子把毛刷理順即可。
　　在清潔時，一定要注意不能把刃緣弄彎，如果清潔刮板太臟的話，那么您可用少許無水酒精將其擦凈。另外，千萬不要把清潔器下部的色粉封口塑料弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。注：通常兩個月為一個維護(hù)周期即可。
　　四、定期清潔顯影器件和定影器。
　　如果有異物進(jìn)入顯影器或顯影器被污染時，都會影響顯影質(zhì)量或損壞顯影磁刷。另外，當(dāng)裝粉口處堆滿溢出的顯影劑及混入潮濕的灰塵時，就會有污物落入顯影器內(nèi)，久而久之就會使顯影液變質(zhì)，所以我們就必須定期清潔顯影器及其附件來避免此類情況的出現(xiàn)。
　　當(dāng)定影器使用一段時間后，我們就要檢查其定影單元是否已被污染了、內(nèi)部是否有雜物、定影上輥的硅油供應(yīng)是否適當(dāng)、油路和油氈是否有雜物以及定影溫度監(jiān)測部件是否不良或損壞等。定影器的清潔方法也是非常簡單的：先從機(jī)內(nèi)取出定影器并去掉上蓋，然后用脫脂棉蘸上硅油從上部將殘留在上輥上的色粉擦干凈，接著再轉(zhuǎn)動齒輪把其余部分也擦干凈。然后我們再來清潔下輥：先拆下排紙裝置并從下邊擦，只是切記在擦?xí)r不要損壞下輥表面的硅層，而且不要用普通的清潔劑。另外，在清潔刮板時，您應(yīng)先拆下涂油毛氈再進(jìn)行。注：通常兩個月為一個維護(hù)周期即可。
　　五、定期給傳動系統(tǒng)進(jìn)行潤滑工作。
　　傳動系統(tǒng)主要是指傳動齒輪和鏈條等，當(dāng)有灰塵雜物進(jìn)入傳動系統(tǒng)時會造成動作遲鈍且不到位，同時部件的磨損也會隨之變大，嚴(yán)重時就會造成故障，所以我們要定期給傳動系統(tǒng)進(jìn)行潤滑以保證其能正常工作。
　　在潤滑時，我們應(yīng)先用軟毛刷將這些機(jī)械部件徹底地清掃一遍，如果只用刷子并不能清潔干凈的話，那么您可用些汽油進(jìn)行清潔，當(dāng)清潔干凈后再上點(diǎn)潤滑油就行了。當(dāng)然，在上油時，您必須采用相應(yīng)的油類才能達(dá)到潤滑的效果，比如齒輪要用固體黃油等。在檢查時如果發(fā)現(xiàn)齒輪和鏈條的松緊度已經(jīng)不正常了的話，那么您就要適當(dāng)?shù)刈鲂┱{(diào)整了，以調(diào)整到起動容易，轉(zhuǎn)動平穩(wěn)，工作安靜，不會因摩擦而過熱為宜。注：并不是所有的地方都需要潤滑，如電磁離合器的匣轂就不能潤滑，否則會造成打滑，所以說您只要看到原來并沒有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右進(jìn)行一次潤滑工作就行了。
　　六、定期測試復(fù)印機(jī)的復(fù)印效果以確定其是否正常。
　　定期用復(fù)印機(jī)復(fù)印幾張樣品，通過對比看一下復(fù)印件與原件是否有差別，對比內(nèi)容包括圖像濃度、底灰大小、對比度、分辨率、層次感、起始線誤差、分離空白誤差、圖像是否變形及漏印等，如果有什么地方有明顯差別的話，那么就要做相應(yīng)的處理了。注：一、二個月測試一次就行。
　　七、定期對紙路進(jìn)行維護(hù)。
　　復(fù)印機(jī)的紙路如果不干凈的話就會影響進(jìn)紙、走紙及出紙等，而且還有可能造成卡紙的故障。紙路的維護(hù)保養(yǎng)周期只要按說明書的要求來作就行了。但如果復(fù)印機(jī)的紙路污染過于嚴(yán)重的話，那您就要隨時進(jìn)行清潔維護(hù)了，在維護(hù)時注意要把各個器件都拆開來進(jìn)行徹底的清潔，千萬不要草草了事，在清潔完成之后進(jìn)行組裝時一定要準(zhǔn)確進(jìn)行復(fù)位，千萬不要隨意改變各部件的位置以免造成不必要的麻煩。注：通常兩個月進(jìn)行一次維護(hù)即可。
　　八、定期對復(fù)印機(jī)的工作狀況進(jìn)行檢測。
　　除了要定期進(jìn)行維護(hù)之外，我們還要對維護(hù)結(jié)果進(jìn)行檢查以了解保養(yǎng)后復(fù)印機(jī)的性能狀況：
　　1、接通電源后看一下操作面板上的各種指示燈的狀態(tài)是否正常，預(yù)熱的時間是否符合規(guī)定，（復(fù)印機(jī)租賃）復(fù)印機(jī)在啟動時要容易，而且整個系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)平穩(wěn)且噪聲低；
　　2、逐一按各個操作鍵——如放大、等比、縮小、插入復(fù)印、手工供紙、紙盒的選擇等，看復(fù)印機(jī)能否正常工作；
　　3、檢查復(fù)印的效果，看復(fù)印件是否與原稿一樣，此次檢查的內(nèi)容和第六點(diǎn)不同，這次的檢查包括底灰情況、圖像的分辨率、圖像歪斜情況、圖像前緣偏移情況、同步情況、復(fù)印倍率變化情況、復(fù)印圖像色調(diào)變化情況、有無空白區(qū)及無圖像區(qū)、有無黑或白條紋以及復(fù)印機(jī)的計數(shù)器等。
　　如果這些內(nèi)容全部正常的話，就說明復(fù)印機(jī)工作完全正常，如果哪里不太正常的話您就要做相應(yīng)的維護(hù)或維修了。注：半年或一年左右進(jìn)行一次檢測也就可以了
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